随着工研院人才队伍的不断发展壮大，传统的办公模式已经不能满足日常办公需求，对各类日常事务全面实行计算机处理，真正实现办公自动化、信息资源化、传输网络化，从繁重、机械、重复性的劳动中解脱出来，已成为我们的迫切要求。为此，工研院引进了金和协同IOA办公系统。

　　整个OA系统的实施分为两个阶段：前期主要为安装、调试、流程配置阶段，后期主要为培训、应用和推广阶段。经过三个月的努力，前期工作已经取得了阶段性的成果，OA系统的安装、调试工作已经顺利完成，工研院及智能所的流程配置已就位。
2010年11月25日，为了使日常办公向自动化办公平台平滑转换，工研院在三楼多媒体厅开展了OA系统的第一次培训，课程由金和协同办公软件的工程师主讲。参加本次培训的有工研院的各级领导及全体工作人员，各研究所OA系统的负责人及各模块的管理员。在一个多小时的培训过程中，培训老师首先就系统中的各个模块进行简单介绍和功能演示，最后就几个典型的审批流程，如收文管理、请示管理等五个流程进行了演示并与参会培训人员进行了互动交流。

　　此次培训达到了预期目的，使与会的每一位工作人员对OA系统在日常办公中的作用和使用方法有了初步的认识，也为今后OA办公系统在全院的推广做好了准备。

　　培训过后，沈军董事长就系统的安全性、财务等方面的支持度进行了询问，并要求大家继续努力，尽快启动试用，争取在2011年春节后在全院推广使用OA，早日实现无纸化办公。

　（昆山市工业技术研究院 办公室）